Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang im Rahmen der Bereitstellung unserer Applikation verarbeiten.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 29. April 2026

Verantwortlicher

PNG Unternehmensberatung
Königsmühlenweg 31
52076 Aachen

Vertretungsberechtigte Personen: Andre Hans Koch

E-Mail-Adresse: andre.koch@png-beratung.com

Impressum: https://png-beratung.com/impressum/

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
• Protokolldaten

Kategorien betroffener Personen

• Leistungsempfänger und Auftraggeber
• Interessenten
• Kommunikationspartner
• Nutzer
• Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Kommunikation
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Büro- und Organisationsverfahren
• Feedback
• Terminverwaltung

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich gelten nationale Regelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Unsere Website wird durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert und ist ausschließlich über HTTPS erreichbar.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Allgemeine Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht:

• 10 Jahre – Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse
• 8 Jahre – Buchungsbelege, Rechnungen
• 6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen
• 3 Jahre – Vertragliche Ansprüche (gesetzliche Verjährungsfrist)

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

• Widerspruchsrecht
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen
• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten
• Betroffene Personen: Interessenten, Kunden, Geschäftspartner
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Protokolldaten, IP-Adressen
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

STRATO: Unser Webhosting-Anbieter ist die STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Datenschutzerklärung STRATO

Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Wo erforderlich, holen wir vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen setzen wir Complianz ein.

• Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Datenschutzerklärung Complianz

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme über unser Bedarfscheck-Formular verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des Anliegens. Dies umfasst Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Angaben aus dem Bedarfscheck.

• Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten, Inhaltsdaten
• Zweck: Bearbeitung von Kontaktanfragen und Terminvereinbarungen
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Der E-Mail-Versand erfolgt über Brevo (ehemals Sendinblue), Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Datenschutzerklärung Brevo

Terminbuchung mit Calendly

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten eine Präsenz auf LinkedIn. Dabei können Nutzerdaten außerhalb der EU verarbeitet werden.

• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland
• Datenschutzerklärung LinkedIn
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Begriffsdefinitionen

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. das Erheben, Speichern, Übermitteln oder Löschen.

Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.